RRJ RADIO制作秘話 -番組が放送されるまで-

こんにちは!
社内向けラジオ番組 RRJ RADIOの構成を担当しているYです。
今回は、RRJ RADIOの制作の裏側をお届けしたいと思います。

RRJ RADIOとは?

RRJ RADIOはリモートワークによるコミュニケーション不足の解消を目的とした取り組みの1つで、RRJの社員をゲストとして番組にお招きし、ゲストの「人となり」を掘り下げて社員同士の交流を深めるお手伝いを目的とした社内ラジオ番組です。
(詳しくは、『RRJ RADIO始めました!』の記事をご参照ください)

RRJ RADIO 始めました!

放送までの流れ

RRJ RADIOは、パーソナリティを務めるOさんとSさんと、自分の3人で番組作りをしています。
番組作りは、基本的に下記の流れで進みます。

①ゲストの選定
②台本制作
③ゲスト社員を含めた事前ミーティング
④本番
⑤放送アーカイブの公開

①ゲストの選定

ゲストの選定について、最初は『社員同士の交流を深める』ことを念頭に置き、新人さん紹介も兼ねて入社1~2年以内くらいの方を中心にお声がけしてきました。
とは言え、そろそろ間口を広げて出演依頼を出そうという流れにもなってきています。
今後は入社歴を問わず、幅広い視点からゲストを選定していく予定です。

②台本制作

選定した方に出演依頼のご連絡をして、出演OKをいただけたら台本作成に移ります。
台本は、RRJ RADIOが始まる際に制作チームで決めた流れを元に作ったものを、少しずつアップデートする形で作成しています。
私が台本を作成する上で気を付けていることは、以下の2点です。

・番組の道筋はしっかりと立てる
・話のネタになりそうなトピックを記載しておく

社内向けにゲスト社員について掘り下げるという内容なので、ゲストの方にはできるだけ自由にトークしていただきたいですし、決められた台詞通りの番組では面白味に欠けます。
ただし、パーソナリティを務めるおふたりもゲスト社員も、トークのプロというわけではありません。
そのため、パーソナリティのおふたりが番組をハンドリングするのに困らない程度の道筋はしっかりと立てておきます。また、それとは別に話のネタになりそうなトピックを書くようにしています。このトピックはあくまでもメモのようなもので、トークを広げるきっかけにしても、はたまたまったく別の話をしても大丈夫。もし困ったら参考にしてみてね、くらいの感覚で書いています。
台本ができたら制作チームで確認し、何かあれば適宜修正を行っています。

③ゲストを含めた事前ミーティング

その後、本番の1~2日前にゲスト社員を含めて事前ミーティングをします。
ここでは、なるべく不安のない状態で本番を迎えてもらえるよう、放送当日の流れや台本(質問内容)などをあらかじめゲストに共有しておきます。
余談ですが、実は初回放送時に、緊張のあまりゲストと一緒に本番を想定したリハーサルを何度も行った結果、本番ではパーソナリティのおふたりのリアクションが若干薄くなってしまったという経緯があります(笑)
この初回の反省を踏まえ、2回放送以降では、ゲストの方のお話は本番まで聞かないようしよう、ということになりました。

事前ミーティング用会議室

④本番

さて、事前ミーティングが終わればいよいよ本番です。
私は本番では放送用のブース内にはいますが、放送中のトークには参加せずアーカイブ用の録音係と、タイムキーパーをしています。
また、出演者のみなさんが話しにくそうなポイントであったり、構成で見直せそうなポイントがないかどうかなどを考えながら聞くようにしています。ただ、Oさんの穏やかな語り口調と、Sさんの元気で素直なリアクション、おふたりによって引き出されるゲストの方のお話を普通に楽しんでしまっていることも多々あります。ある意味私は「一番おいしいポジションのリスナー」かもしれません(笑)

本番中の様子

⑤放送アーカイブの公開

本番が終わったら、録音していた音源を確認してアーカイブを作成します。
不要な部分を削除して音源化した後、まずはチーム内での確認を通して、問題なければ社内全体に公開するという手順を踏んでいます。
当日は別のミーティングが重なっていたり、休みを取っていたりして聞けない方もいますので、アーカイブはRRJの社員であれば誰でも、いつでも、何度でも聴くことができるようになっています。
以上が、社内ラジオ制作の裏側の流れとなります。

まとめ

制作チームでは最初に掲げた目的「社員同士の交流を深めるお手伝い」を大切にしています。
弊社ではありがたいことにリモートワークの環境が整っている一方で、「コミュニケーション不足」は課題としてよく耳にする言葉でもあります。
ラジオは、リスナーがゲストと直接会話する必要がありません。またアーカイブを利用すれば、時間に縛られることもありません。つまり、リスナーが好きな時にゲスト社員について知ることができます。もちろん、直接コミュニケーションを取り合ってお互いを知ることがベストかもしれませんが、忙しくて雑談に時間を割きづらい方や、雑談と言われてもなかなか話しづらいと思う方もいると思います。
そう言う時に、このRRJ RADIOを活用して同じ会社に勤める仲間のことを知ってもらったり、「そう言えば、ラジオで〇〇について話していたから、直接△△さんに聞いてみよう」と話しかけるきっかけにしていただけたらと思っています。
またそのために、これからもアップデートを重ねていきたいと考えています。

最後に、ご自身の勤め先でもし社内ラジオやそれに似た取り組みがある場合にはぜひ活用してみてください!
長文となりましたが、最後まで読んでいただきありがとうございました!