こんにちは!働き方広報企画室です。
新年度もはじまり、新緑が綺麗な季節となりました。皆様いかがお過ごしでしょうか?
RRJでは2020年から在宅勤務へ完全切替をし、引き続き現在も在宅勤務が中心となっています。
そんな在宅勤務で今や欠かせないものがオンラインコミュニケーションツール「Gather.Town」です。
こちらの働き方広報企画室でも以前に取り上げています!
在宅勤務のコミュニケーション不足解消!?「Gather.Town」のススメ
さて、今回は「Gather.Town」内の弊社バーチャルオフィスをカスタマイズして行こう!という企画になります。
Gather.Townは自由なカスタマイズが可能で、個性が現れる点も魅力ですよね!
なぜカスタマイズするの?
さらに
「Gather.Town」はメンバー同士のコミュニケーションツールとして活躍しています。
新メンバーも増えてきたことを機に、より身近なバーチャルオフィスにしたいと考えました。
また、カスタマイズをしていくにあたり決めた今回のコンセプトはこちらです!
- 新メンバーだけでなく、全員が更に楽しめる空間作り!
- 気軽に集まれる場所を作りたい!
- 部署の垣根を超えて人と話せる場所をつくりたい!
上記のコンセプトを踏まえて、バーチャルオフィスだからこそ実現可能なものを作成していきます!
既存の会議室をよりユーモラスにカスタマイズ!
既に3つの会議室がありましたが、色合いが似ており集合する際に「どの会議室だっけ?」となる印象がありました。
今回は3つの会議室の内、2つを和室と海というコンセプトで区別を付けました。
和室テイストの会議室
今まで全体的に洋風テイストだったので、馴染み深い和室をチョイスしました。
座布団の上の猫ちゃんは弊社イラストレーターの描きおろしです♪
お茶を飲みながらホッと一息。そんな会議もいかがでしょうか?
南国テイストの会議室
コロナ下で中々旅行に行くことができないので、オフィスにいながら南国にいる気分を味わいたい!
こちらの浮き輪などの小物もオリジナルイラストです。
砂浜か海辺、どちらに座るか迷ったり、ウクレレに触れるとさざ波のBGMが流れる仕掛けなど見所がたくさんあります!
それぞれユーモアたっぷりの会議室になりました!
気分で「今日は海 or 和室に集合!!」と集合場所の変更することも楽しみになりそうです。
外出が減った在宅勤務だからこそ「どこかに行く」を楽しめるのも「Gather.Town」の利点です。
雑談をもっと気楽に♪
メンバー同士のコミュニケーションの一環として月に一度程度、決めたテーマに沿った雑談会を開催している弊社。
今までは会議室に集合していましたが、今回のカスタマイズで会議室とは別の「雑談専用の部屋」を作成しました!
テーマはカフェ!
レトロなレンガ調をイメージした内装のアンティークカフェを作成。
蓄音機に触れるとカフェBGMが流れるギミックにも注目です。
仕事の息抜きに、カフェでゆっくりと流れる時間を堪能出来そうです。
全メンバーが楽しめる空間作り、気軽に集まれる場所を作りたい、部署の垣根を超えて人と話せる場所をつくりたい
と言った今回のテーマをギュッと詰め込んだ新しい空間が完成しました♪
メンバー同士の話題作りに一匙の工夫を
会議室や雑談部屋の作成のほかにも様々な内装の変更をいたしました♪
自然や季節性の追加
家で仕事をするからこそ、自然を身近に感じリフレッシュしたい!
春は桜並木をイメージし、今後季節によって木々の色を変更しよう!というアイデアも出ました!
環境音
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様々なエリアに環境音を聞けるギミックを配置しました。
ラインナップは公園エリアでの“焚火の音”や”水の流れる音”、海エリアで“さざ波の音”を追加しました。
焚火のパチパチという音や水の流れる音を聞きながらの作業はリラックス効果を得られます。
また、集中力UPなどにも繋がるかもしれません♪
オフィスに犬がいます!?
家で仕事をするからこそ、自然を身近に感じリフレッシュしたい!
オフィスで犬の連れ歩きが可能になりました。
相棒の連れ歩き機能はGather.TownのRPGのような楽しさを、より引き立ててくれます
オフィスでゴーカートが出来ます!?
ゴーカートのオプションを置くことで、まさかのオフィス内を爆走することができます!
こちらもバーチャルオフィスならではのユーモラスな発想です。
今回のカスタマイズで何度も訪れたくなるような面白いギミックが沢山追加されました。
様々な変化が出来たことでメンバー同士の話題作りにも活躍しそうです♪
実際にカスタマイズしてみてどうだったか?
今回、他部署同士の新メンバー二人でカスタマイズを行いました!
在宅勤務下ということでお互い面識が無く「はじめまして」の状態でしたが、こちらを機会に親交を深めることができました。
何より、協力して一つのものを作成していく楽しさを体験することが出来ました。
さらに、カスタマイズ後にはメンバー間で話題に出していただけることが多く、今後もメンバー間の話題作りのきっかけとなることを期待しています!
今後の展望など
今後も部署の垣根を越えてメンバー全員のアイデアが反映される場所となれば良いなと思います。
今回のカスタマイズはまだまだ最初の第一歩ですので、今後もよりメンバーが過ごしやすいオフィスとなっていくことが期待されます!
コロナ下という時代だからこそ、変化していく弊社のバーチャルオフィスの今後が楽しみです。