2020年2月より在宅勤務へ移行した弊社の取り組み

2020年2月より在宅勤務へ移行した弊社の取り組み

2020年4月7日、新型コロナウィルス感染拡大を防ぐため緊急事態宣言が発令されました。

株式会社アールアールジェイでは、2020年2月25日時点で全メンバーの在宅ワーク切替が完了しています。

今回は在宅勤務移行への取り組みをご紹介させていただきます。

弊社では、2004年の会社設立当初より在宅勤務などを含め働きやすい環境作りに取り組んで参りました。

通勤ラッシュ時の満員電車を避けて11時出社 通勤ラッシュ時の満員電車を避けて全員11時出社
台風や地震等の災害発生時に無理をして定時出社する必要はあると思いますか? 台風や地震等の災害発生時に、危険を冒して定時出社する必要はあると思いますか?
オーストラリアでの働き方について 図書館を使ってみる! オーストラリアでの働き方について 図書館を使ってみる!

メンバーの電車通勤は原則禁止

2004年の設立当初から出勤時間は11時出社のため程度の通勤ラッシュは避けられていましたが、現在は電車での移動も原則禁止。申し出があれば代表取締役及び役員が車にて送迎を行っています。私も自宅が神奈川方面のため、何度か送迎してもらいました。

ミーティングも全てオンラインに

以前は、オンラインミーティングと対面でのミーティングを使い分けていましたが、社内外問わずオンラインミーティングが実現しています。

就業時間中の雑談なども許可されているのでオンラインチャットで盛り上がっています。最近はPC周りに置いてあるお菓子や遊んでいるゲームなどの話題が多いですね!新しい発見としては、自宅でお香やアロマを焚いているメンバーのオススメの香りを話し合ったりと意外な盛り上がりを見せています。

また、出勤と退勤、食事休憩などを社内チャットで報告し合うことで働くリズムを各自が整えています。

書類を郵送しない

電子ドキュメントのやり取りだけで済んでいるお客様もいれば、原本をお送りしているお客様もいらっしゃいます。

現在は、見積書、請求書等の原本送付にもウィルスが付着する可能性が懸念されるため、原本送付を取りやめ電子ドキュメントでのやり取りに順次切替を行なっています。

会社の備蓄品を定期的に全メンバーへ発送

1995年の阪神淡路大震災、2011年の東日本大震災などの被災経験より、平時からの備蓄増強に努めて参りました。2019年時点の備蓄食料品だけで500食以上の蓄えがありました。

本社は新宿にありますが、都内に出勤せずとも備蓄品を利用できるよう、主要な備蓄品を放出、メンバー宅へ発送済。業者からの納品次第の状況ではありますが、次亜塩素酸水の配布、布マスクの配送も順次配送しています。(メンバーへのヒアリングを行い、必要な人数分を最低限購入して発送しています)
社員宅へ会社の備蓄品を順次発送
4月20日時点で全メンバーへ配送された防災グッズ。

みなさんの会社での取り組みもご共有ください

人が生活を営む上で全ての業種業態が在宅勤務、テレワークへの移行は出来ません。

弊社のように在宅勤務へ移行出来る企業は速やかにテレワークへと移行することが、お客様への一番の対応であり、新型コロナウイルスの感染拡大防止に努める上でも大変重要だと考えております。

みなさんがお勤め会社でも独自の取り組みなどあれば、是非Twitterなどでご共有いただけますと幸いです。取り入れられそうなアイデアについては社内提案を行なっていきます。